Esta dica contábil tem a ver com cresças antigas que tem que guardar todos os documentos originais. Entenda, a era do papel na contabilidade já acabou, e quem é cliente do Grupo VAZ sabe muito bem disso. Então, por que guardar pilhas de documentos contábeis no escritório?
Nem todos os documentos precisam ser fisicamente guardados – e para ser sincero, boa parte deles está apenas ocupando espaço aí no seu armário.
Em geral, você só precisa guardar mesmo contratos e alvarás, além de despesas dos últimos 5 anos que sejam impressas . Em caso de ter funcionários, documentos relativos a pagamentos devem ser guardados fisicamente também, e só.
Estes documentos emitidos via internet e pdf podem ser guardados em pastas, aí mesmo no seu computador – sem necessidade de impressão e armazenamento físico.
No Grupo VAZ, os comprovantes das declarações obrigatórias transmitidas, balanços, balancetes, DRE e notas fiscais já ficam armazenadas em nuvem com toda a segurança, usamos os mesmos protocolos de segurança dos grandes bancos.